BNM Newsletter Werber*innen 19/01 Februar 2019

Liebe Werber*innen,

der Jahreseinstieg ist so gut wie geschafft, wir haben eure neuen Verträge, der Doodle fürs 2. Quartal läuft, die Telefonie sucht Telefonist*innen, wir haben eine neue Kollegin im Büro und sitzen an der Jahresplanung. Zum Februar kommen nun wichtige Infos zum Thema Rechnungsstellung für euch!

In einem Oktober-Newsletter hatten wir übrigens das Kollektiv Spieltrieb bei Domis Vorstellungsrunde falsch verlinkt, richtig ist dieser.

Weitere Themen seht ihr in der Übersicht...

Euer BNM-/BUC-Büroteam

Das sind unsere Themen:

1. Änderungen im Rechnungsprozedere
2. Reminder Eintragung 2. Quartal
3. Stellenausschreibung Telefonie
4. ErnteDankWerbeWoche 2019 - ehrenamtlich werben
5. Werbenummern
6. Versichertenentlastungsgesetz
7. Link der Erleuchtung
8. Vorstellungsrunde: Josephine Michalke
9. Wiederkehrendes

Foto: Teamfoto der KW5 in Leipzig (TP!)

1. Änderungen im Rechnungsprozedere

Es gibt eine wichtige und grundlegende Änderung für die Rechnungsstellung von euch an die BNM und BUC, weswegen wir euch bitten, dies aufmerksam zu lesen und zu verinnerlichen!!

Wir werden euch ab sofort keine Rechnungsvordrucke mehr zur Verfügung stellen.

Diese Vorgehensweise wurde uns von unserer Steuerberatung empfohlen.

Die Verbesserung in puncto Korrektheit geht leider zulasten des Komfort. Denn ab sofort müsst ihr die Rechnungen selber schreiben.

Wir stellen dafür Musterrechnungen im pdf-Format zur Verfügung. Wir legen euch nahe, die darin aufgeführten Rechnungserfordernisse bei eurer Rechnungsstellung zu berücksichtigen, damit ein Korrekturbedarf  vermieden wird. Jede Korrektur kostet Zeit, und verzögert auch eure Auszahlungen.

Einsatzabrechnungen (VorOrt-, Event-, Wocheneinsätze)

Damit das Prozedere der Wochenabrechnung reibungslos abläuft, möchten wir euch bitten, Vorschussrechnungen und Barvorschuss-/GSW-Rechnungen im A4-Papierformat mit Durchschlägen zu erstellen. Wir sehen hier zwei mögliche Vorgehensweisen:

1) Ihr fertigt euch unter Beachtung der Musterrechnungen selbst entsprechende Vorlagen an (z.B. mit eurer Adresse und Steuernummer), druckt diese aus und füllt sie mittels Blaupapier aus, sodass zwei Durchschläge entstehen.

2) Ihr kauft euch einen A4-Rechnungsblock mit 2 Durchschlägen und füllt diesen entsprechend der Anforderungen in den Musterrechnungen aus. Beispiele für Rechnungsblöcke: https://www.avery-zweckform.com/produkt/rechnung-2397; https://www.herlitz.de/herlitzhp/Pulsar/de.Herlitz.showProduct..c.308.p.28552./rechnungsbuch-a4-306-2x40-blatt-selbstdurchschreibend

Ziel ist es, dass die Wochenabrechnung – wie gehabt - gemeinsam gemacht wird, damit der/die TC die komplette Abrechnung wie gehabt zeitnah nach Einsatzende verschicken kann. Nur so kann eine schnelle Bearbeitung der Vorschussrechnungen gewährleistet werden!

Sonstige Rechnungen (z.B. Quartalsabrechnungen, Tagungspauschalen, CTC-Rechnungen)

Rechnungen, die außerhalb von Werbeeinsätzen anfallen, könnt ihr digital im pdf-Format an kontakt@bn-marketing.net schicken.

Dafür erstellt ihr zukünftig eigene Rechnungsvorlagen, wobei euch die Musterrechnungen zur Orientierung dienen.

Musterrechnungen

Ihr findet unsere Musterrechnungen im Intranet zum Download (Musterrechnungen für TCs/CTCs befinden sich in den entsprechenden Bereichen). Für Wocheneinsätze befinden sich außerdem gedruckte Musterrechnungen im TC-Ordner.

Allgemeine Rechnungsanforderungen

In unseren aktualisierten Hinweisen zum Schreiben von Rechnungen findet ihr eine Checkliste fürs Rechnungsschreiben sowie allgemeine Rechnungsanforderungen, die ihr als Kleinunternehmer*innen oder Umsatzsteuerpflichtige beachten müsst.

Wenn ihr Rückfragen zum neuen Prozedere habt, schreibt bitte eine kurze, prägnante Mail an kontakt@bn-marketing.net oder ruft uns an unter 0341/3065394. Wir bemühen uns, eure Fragen dazu schnell zu beantworten.

2. Reminder Eintragung 2. Quartal

Alle, die sich noch nicht im Doodle fürs zweite Quartal 2019 eingetragen haben, seien hiermit daran erinnert ;)! Die Frist läuft noch bis zum 15.02.!

Werber*innen ohne Eintrag bis dahin werden wir aus Gründen der Planungssicherheit danach für das Quartal nicht mehr berücksichtigen (keine Aufträge von der BNM/BUC). Ausgenommen von dieser Regelung sind neue Werber*innen, welche innerhalb des Quartals neu anfangen und Werber*innen, welche ihre existierenden Einträge ändern.

Wichtig, der Doodle-Eintrag hat insofern keine verbindliche Wirkung, dass ihr euren Eintrag jederzeit ändern könnt. Wenn ihr noch nicht genau wisst, ob ihr werben wollt/könnt, dann wählt zunächst „gelb“ (jedoch bitte nicht das ganze Quartal!) und stellt es auf „rot“ oder „grün“ sobald ihr Gewissheit habt. Verbindlich werden Einträge mit der Verpflichtungserklärung, also allerspätestens drei Wochen vor Einsatzbeginn. Umso eher Klarheit besteht, desto eher habt ihr euren Platz gesichert und desto besser ist es natürlich für uns die Einsätze vorzubereiten, so be smart!

Liegt die Verpflichtungserklärung nicht drei Wochen vor Einsatzbeginn vor (Posteingang zählt), dann verfällt der Anspruch auf die Fahrtkostenpauschale. Liegt die Verpflichtungserklärung auch nicht eine Woche vor Einsatzbeginn vor (Posteingang zählt), dann entfällt der Einsatz für dich ersatzlos.

Wer gar nicht mehr werben will, sagt bitte Martin Bescheid!

3. Stellenausschreibung Telefonie

Die verbandseigene Telefonie aus dem Hause BNM/BNS geht in die nächste Runde!
Der Bundesverband steigt dieses Frühjahr auch mit ein. Der BN verlängert sein Engagement mit uns natürlich ebenfalls.

Wer Lust hat neben der Straßenwerbung auch von zu Hause aus zu werben, kann dies bequem mit Headset und Laptop tun!

Die Arbeitszeiten/-tage sind sehr frei wählbar, die Bezahlung gewohnt gut und mit Provisionsanteilen auch mit viel Luft nach oben. Voll sozialversichert angestellt seid ihr ab 56 Stunden monatlich.

Wir stellen zum 01.03. und 01.04. je 3 neue Telefonist*innen ein.

Wer Fragen hat, findet weitere Details im Anhang als PDF Ausschreibungen und wendet sich bitte direkt an Aljoscha (aljoscha.bukowski@service.bund-naturschutz.de | 0171 92 52 111).

4. Erntedankwerbewoche 2019 - ehrenamtlich werben

Auch in diesem Jahr findet wieder unsere EDWW (ErnteDankWerbeWoche) wieder in der BUC-Hochburg Leipzig statt!

• Wann: KW 39 vom 23.-28.09.2019
• Wo: Leipzig
• Warum eine EDWW: Wir finden es ist alljährlich an der Zeit „Danke“ zu sagen für diese Möglichkeit, indem wir dem Ehrenamt das Wasser reichen und zeigen, dass wir auch ehrenamtlich werben können. Wir nennen das ErnteDankWerbeWoche!
• Übernachtung und Fahrtkosten werden übernommen
• MP und TP sind möglich :)

Wie immer sind auch halbe Wochen möglich und der Spaß kommt bestimmt nicht zu kurz.

Reserviert euch hier euren Platz bei der EDWW!

5. Werbenummern

Im Zuge der BUC-/BNM-Trennung gibt es für euch auch ab sofort getrennte Werbenummern. Für BUC-Einsätze lautet sie z.B. BUC001, für BNM-Einsätze lautet sie BNM001. Die Ziffer bleibt also gleich, nur die Buchstaben davor ändern sich.

Werbenummern sind vor allem beim Ausfüllen der Lieferscheine von Originalanträgen und bei den Feedbackmails wichtig. An eurem Login fürs Intranet ändert sich nichts.

6. Versichertenentlastungsgesetz

Seit  Anfang 2019 ist das Versichtertenentlastungsgesetz in Kraft getreten. Es halbiert den Mindestbeitrag von freiwillig versicherten Selbstständigen um die Hälfte auf ungefähr 160 € pro Monat. Da dürften sich einige freuen :)!

Mehr dazu erfahrt ihr beim Bundesgesundheitsministerium!

7. Link der Erleuchtung

Heute:

• BUNDconnect GmbH

Alte Webseite im neuen BUC-Gewand :) Die neue Adresse lautet: www.bundconnect.de!

Josi hat gerade ihren Master in Geographie abgeschlossen und im Studium eine beeindruckende Liste von Praktikumserfahrungen sammeln können. Außerdem war sie schon acht Jahre lang als Teamerin für Gruppenleitende und als Gruppen-Moderatorin aktiv. Zudem ist sie politisch engagiert und tanzt leidenschaftlich gern Rock’n’Roll.

Im Moment absolviert sie bei Volker die Einführungswoche in Nürnberg, oben im Newsletter seht ihr sie als zweite von links. Parallel zum Büro wird sie in diesem Jahr die Einführungsphase als Werberin absolvieren und ihr könnt euch demnächst auf sie auch in eurem Werbeteam freuen.

Als Einsatzverantwortliche nimmt sie bei uns die Landesverbände Rheinland-Pfalz, Saarland und Baden-Württemberg unter ihre Fittiche. Wir freuen uns, dich im Team bei der BNM zu haben, Josi! Welcome :)

9. Wiederkehrendes

• Wann wir telefonisch im Büro erreichbar sind, könnt ihr im internen Bereich unter Unsere Erreichbarkeit nachlesen.
• Alle aktuellen Doodle-Links findet ihr hier. Nutzt gleich die Möglichkeit, eure gelben Einträge auf rot oder grün umzustellen.
• Die aktuellen Termine dieses Jahres sind hier zu sehen.
• Wer jemanden kennt oder trifft, die oder der fürs Werben geeignet ist (Identifikation mit BUND/BN an sich und den Zielen, zuverlässig, menschlich passend etc.) verteilt bitte eine Visitenkarte oder empfiehlt bitte unsere Jobannonce
• Wenn ihr umzieht oder sich die Steuernummer bei euch ändert, denkt bitte unbedingt daran, uns dies auch mitzuteilen, ausschließlich über den internen Bereich Meine Daten.
• Ein großer Teil unserer Kommunikation läuft auf dem Email-Wege. Daher ist es ratsam, dass ihr mindestens alle zwei Wochen einmal in euren E-Mail-Account schaut, am besten einmal die Woche.
• Bei Fragen, Anregungen oder Kritik freuen wir uns über eure Meinung unter antonia.weishaupt@bn-marketing.net.

Liebe Grüße von eurem Büroteam!