BNM Newsletter Werber*innen 18/05 August 2018

Liebe Werber*innen,

Ende Juli fand unsere Sommerklausur mit anschließendem Sommerfest statt. In diesem Newsletter könnt ihr das Protokoll nachlesen und erfahrt gleich alle Neuerungen. Das betrifft u.a. die Bewährungszeit, Tablets, neue TCs... Wir haben neue Jobs in der Telefonie zu vergeben, es gibt den Jahresbericht 2017 vom Bundesverband zu vermelden und wir haben in privaten Sachen gestöbert und leaken jetzt Philips Tagebuch.

Ganz wichtig für alle Werber*innen: bis zum 15.08.2018 läuft die Frist zur Eintragung in den Doodle für das 4. Quartal. Wer sich schon jetzt mit grünen Einträgen festlegt steigert deutlich die Chance, eine ausgewogene Einteilung der Einsätze zu erreichen. Alle Doodle auf einen Blick.

Euer BNM-/BUM-Büroteam

Das sind unsere Themen:

1. Rückblick Sommerklausur
2. Jahresbericht 2017 BUND und BN
3. Telefonie: Stellenausschreibung zum 01.09.
4. Phils Tagebuch
5. Link der Erleuchtung
6. Vorstellungsrunde: Jennifer Giwi
7. Wiederkehrendes

1. Rückblick Sommerklausur

Unsere diesjährige Sommerklausur vom 24.-29. Juli in Werneuchen-Werftpfuhl ist vorüber. Wir sind überwiegend glücklich zurückgekehrt und möchten dies mit euch teilen.

Im Intranet findet ihr ab sofort das Protokoll für alle Werber*innen, um euch einen Eindruck der besprochenen Themen zu verschaffen. So könnt ihr schnell nachvollziehen, welche Änderungen die Geschäftsordnung erfahren hat, dass wir uns intensiv zum Thema Tablets beraten haben und 2019 einen Testlauf durchführen werden. Die Bewährungszeit (BWZ) wurde für Grenzfälle entschäft und der Verlust der Organisatonpauschale abgemildert - so soll der Anreiz gesteigert werden sich vor dem Einsatz bewusst zu werden, ob man die anstehende Woche gut bestreiten kann und natürlicher Anreiz sein den Teamsport Mitgliedergewinnung als Team bis zum Samstag gemeinsam zu meistern. Ein paar Fotos der fünf Tage in Brandenburg gibt es auch.

Die Wichtigesten Ergebnisse im Überblick:

- Die Bewährungszeit (BWZ) wurde diskutiert und verändert. Hier lest ihr den Beschlusstext:

"Das Strategieteam beschließt die Einführung folgender BWZ-Änderungen ab dem 1.8.2018 ohne Anpassung der aktuellen Handelsmaklerverträge:

a) Anpassung der Ausnahme: „Greift nicht, wenn mindestens die Hälfte des Teams < 2,0er Schnitt am Ende des 3. Einsatztages hat“

b) Gerät man nach dem 3. Einsatztag in die BWZ und bricht den Einsatz ab bzw. bleibt bis Einsatzende und erreicht nicht den Schnitt von 2,5, dann wird für jeden Einsatztag eine Grundvergütung von 25 statt 50 Euro gezahlt.

Das Strategieteam ruft alle Werbenden zur solidarischen Umsetzung der BWZ Regelungen im Interesse der gesamten BNM/BUM auf, alles andere geht auf Kosten aller.

Eine Evaluierung der neuen Regelung findet auf der Winterklausur 2018 statt."

- In den vergangenen Monaten haben wir Daten gesammelt, um mehr darüber zu erfahren, wie Abholer funktionieren und mit welchen Methoden die besten Ergebnisse erzielt werden. Hier kam heraus, dass die Werber*innen mit den besten Ergebnissen die wenigsten Abholer hatten und auch relativ weniger Abholer über Nacht und dafür mehr am selben Tag. Macht es gerne nach! Wir weiten gemäß allgemeinem Wunsch die Statistik aus und bleiben auch die nächsten Monate dran, helft also bitte weiter so gut mit, dankeschön! Die Statistik dazu könnt ihr euch hier ansehen und natürlich mit dem Abholerleitfaden gleich mal eine Runde schmökern.

- Werbung mit Tablets: wir haben darüber ausführlich gesprochen und folgendes beschlossen:

"a) Das Strategieteam beschließt die abgestimmten Leitplanken bei der Recherche eines passenden Tablet-Anbieters zu berücksichtigen. Dabei ist allen bewusst, dass wahrscheinlich Kompromisse notwendig sein werden. (Technische) Vorschläge können bis Ende August gern ans Büro geschickt werden.

b) Über das Rechercheergebnis wird auf der Winterklausur 2018 informiert.

c) Ziel ist, 2019 einen Testlauf parallel zur bisherigen analogen Werbung durchzuführen."

- Es gibt eine kleine Anpassung auf den Visitenkarten, sodass bei allen neu zu druckenden "Verbandseigene Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliedergewinnung für die BUND Naturschutz Marketing GmbH" steht. Alte Visitenkarten könnt ihr natürlich weiterhin nutzen.

- Event-Einsätze: Bitte denkt ab sofort wieder daran, dass bei Events ebenso die Regelungen der Verpflichtungserklärung (VPE) angewendet werden. Ohne VPE drei Wochen vor dem Einsatz gibt es dann keine Fahrtkosten. Da wir in letzter Zeit mehrfach Events absagen mussten, für die es eigentlich Zusagen gab, müssen wir das wieder einführen. So bleibt es auch fair gegenüber denen, die wirklich werben wollen.

Und weil nach der Klausur für uns auch immer vor der Klausur ist, folgt hier ein Aufruf an euch: wer Bilder, Videos, etc. für unseren Jahresrückblicksfilm hat, kann sich damit vertrauensvoll an Ferenc wenden: ferenc.mielke@bn-marketing.net Größere Datenmengen bitte aber mittels WeTransfer senden, nicht per Mail.

2. Jahresbericht 2017 BUND und BN

Der Jahresbericht 2017 des BUND Bundesverbandes steht jetzt online zur Verfügung. Damit habt ihr immer die aktuellen Informationen parat und könnt euch weiterbilden.

Die Dokumentation der diesjährigen Delegiertenversammlung im BUND Naturschutz in Bayern findet ihr demnächst in eurem Teamkoffer. Der Jahresbericht 2017 vom BN ist auch dabei.

4. Jobangebot: Telefonie

Zum 01.09. bieten wir zwei Midijobs oder vier Minijobs für die Telefonie an.

Wir bieten Midijobs in Festanstellung mit 56 Stunden pro Monat und Krankenversicherung sowie Minijobs in Festanstellung mit 28 Stunden pro Monat ohne Krankenversicherung an. Für diejenigen von euch, welche in nächster Zeit gar nicht werben können (z.B. Elternschaft), lässt sich in Rücksprache mit Martin auch über mehr als 56 Stunden reden.

Alles Details findet ihr in den Jobangeboten. Wir freuen uns auf eure Bewerbungen :)

6. Philips Tagebuch

Zur Sommerklausur war Philip zum ersten Mal als Mitglied des Büroteams dabei. Seine dabei gewonnenen Eindrücke und Erlebnisse hat er gewissenhaft im Tagebuch notier und wir leaken es für euch. Macht euch also einen Eindruck von ihm und wie es ihm geht, wenn er plötzlich zum CTC werden soll... Viel Spaß!

Als neuestes Mitglied des Büroteams durfte ich das erste Mal den Klausurtagungen von Anfang an beiwohnen, die Vorbereitungen im Büro miterleben und an den Diskussionen von Kompetenz- und Strategieteam teilnehmen.

Schon im Vorfeld war der Mehraufwand an Arbeit und zunehmende Anspannung im Büro merklich – neben der alltäglich anstehenden Arbeit mussten nun zusätzlich Daten aller Art ausgewertet, in Statistiken anschaulich gemacht und schließlich in eine Präsentation gepflegt werden. Die Rahmenbedingungen müssen geschaffen werden - Zimmerbuchungen, Verpflegungsorganisation, zeitlich abgestimmter Ablauf, Vorbereitung der Themeninhalte, Aufgabenverteilungen, etc. Erschwerend hinzu kommen sich kurzfristig ändernde Gegebenheiten, wie z.B. Änderungen der Teilnehmerzahl bei schon gebuchten Zimmern oder zusätzliche Ideen, die möglichst schnell umgesetzt und in den Ablauf eingepflegt werden müssen.

Zu Beginn der Tagungen wurde über die Qualitätssicherung der ESW gesprochen und u.a. über einen 4-seitigen Fragebogen diskutiert, der ein Feedback der Neuen über die Qualität der ESW ermöglichen soll.
Hierzu ein O-Ton: „Niemand wird eine 4-seitige Umfrage ausfüllen“; „Das Problem haben wir bei der TC-Bewertung auch schon bei ner 1-seitigen Umfrage“ – Touché.
In der sich anschließenden CTC-Tagung ging es u.a. um die Art der Bewerbung von Mehrfamilienhäusern mit vielen Stockwerken und welche Herangehensweise geschult werden solle. Ein Diskurs, welcher ohne konkretes Ergebnis blieb, wie folgender Auszug belegt:
„Ich gehe lieber von unten nach oben, da kann ich immer ein Stockwerk laufen, das entspricht genau meiner Fitness und ich bin nicht 10 Minuten außer Atem…“; „Ich gehe lieber von oben nach unten, da denken die Leute nach einem Gespräch immer, ich gehe zum Ausgang.“
So wurde weiter ruhig und sachlich über kleine und große Verbesserungen debattiert, Veränderungen vorgenommen und abgestimmt. Einer der spannendsten und aufreibendsten Blöcke ist der Personalblock, in dem über die Leistung einzelner WerberInnen diskutiert und über mögliche Konsequenzen abgestimmt wird – einer der heiligen Grale der BNM.  Positiv überrascht hat mich hier, dass ausschließlich aufgrund der Zahlen und nicht nach persönlichen Gründen entschieden wird, da erst im Nachhinein aufgeklärt wird, über welche Person abgestimmt wurde.
Ein weiterer Tagungspunkt bot Spannung und sorgte für Reibung: die BWZ-Regelung.
Hier gab es erstmals bei dieser Sommerklausur emotional aufgeladene Diskussionen auch um kleinste Details, die den Zeitplan aus den Fugen und so manches Gemüht zum wallen brachten.
Doch ich denke, auch zu diesem Punkt kann gesagt werden, dass im Großen und Ganzen eine Übereinstimmung gefunden wurde mit der Zielsetzung zur Winterklausur weiter an Verbesserungen der Regelung zu feilen.
Die Arbeit des Tagungspräsidiums war bis zum Freitag recht ruhig und entspannt gewesen, wurde nun am Freitag aber auf die Probe gestellt. Bei knapp 40 Menschen in einem Raum scheint egal zu sein, ob es sich um Schulklassen oder Erwachsene handelt – für kontrollierte Redezeiten und –listen und Ruhe zu sorgen ist Stress pur!

Mein Fazit der Sommerklausur: Sehr harmonisch verlaufende Diskurse, was nach einigen Aussagen daran liegt, dass die WerberInnen oder deren VertreterInnen, die Geschäftsleitung und alle Personen dazwischen sich stetig näher kommen in ihren Meinungen und Ansichten. Die Abläufe und Kompetenzen und die getroffenen Entscheidungen sind keineswegs perfekt und bedürfen stetig weiteren Verbesserungen, jedoch steigt die Qualität von Mal zu Mal weiter an. All die alten und neuen Gesichter der BNM an den Klausuren wieder zu sehen, zu plaudern, zu musizieren und singen, ist und bleibt aber der schönste Teil der Klausurtagungen.

7. Link der Erleuchtung

Heute:

• Fort- und Weiterbildung mit der BUND-Akademie

BUND-Akademie? Ja, die gibt es seit einiger Zeit. Martin hat im Rahmen seines Engagements für das Freiwilligenmanagement an der Konzeptionierung mitgewirkt. Es ist ein tolles neues Angebot zur Qualifizierung von Ehrenamtlichen und erhöht die Attraktivität des Engagements, denn man bekommt jetzt auch gezielt Skills (mit Zertifikat) vermittelt. Das ist natürlich auch insbesondere für Neumitglieder spannend, welche überlegen aktiv zu werden und unsicher sind, ob sie sich das Zutrauen wollen. Die Akademie ist kein Haus, sie findet in Kooperation von Bundesverband und Landesverbänden an verschiedenen Orten in Deutschland statt. Die Akademie ist auch ein schönes Beispiel, wie sich der Verband strukturell weiterentwickelt.  Aktuelle Termine könnt ihr euch anschauen.

10. Wiederkehrendes

• Wann wir telefonisch im Büro erreichbar sind, könnt ihr im internen Bereich unter Unsere Erreichbarkeit nachlesen.
• Alle aktuellen Doodle-Links findet ihr hier. Nutzt gleich die Möglichkeit, eure gelben Einträge auf rot oder grün umzustellen.
• Die aktuellen Termine dieses Jahres sind hier zu sehen.
• Wer jemanden kennt oder trifft, die oder der fürs Werben geeignet ist (Identifikation mit BUND/BN an sich und den Zielen, zuverlässig, menschlich passend etc.) verteilt bitte eine Visitenkarte oder empfiehlt bitte unsere Jobannonce
• Wenn ihr umzieht oder sich die Steuernummer bei euch ändert, denkt bitte unbedingt daran, uns dies auch mitzuteilen, ausschließlich über den internen Bereich Meine Daten.
• Ein großer Teil unserer Kommunikation läuft auf dem Email-Wege. Daher ist es ratsam, dass ihr mindestens alle zwei Wochen einmal in euren E-Mail-Account schaut, am besten einmal die Woche.
• Bei Fragen, Anregungen oder Kritik freuen wir uns über eure Meinung unter antonia.weishaupt@bn-marketing.net.

Liebe Grüße von eurem Büroteam!